Электронный документооборот в логистике

Логистический сектор оставляет бумажный след для всех своих операций — от управления и отслеживания запасов до международных перевозок и складирования. На протяжении десятилетий документация международной торговли зависела от физических документов, которые необходимо было отправлять и обмениваться по почте или курьерской службой. Таким образом, утерянные или повреждённые документы часто становились серьёзной проблемой для транспортных компаний, а документы с малейшими ошибками могли даже привести к отмене рейсов. Независимо от объёма или характера груза, для одного логистического процесса требуется слишком много документов. Кроме того, малейшая ошибка в ручной документации может иметь серьёзные последствия и привести к задержке или отмене груза.

Использование бумаги становится неактуальным в этой отрасли, особенно в эпоху цифровизации. Ручная инвентаризация отнимает много ценного времени у компаний и требует дополнительного персонала. Автоматизированные платформы позволяют компаниям составлять электронные транспортные накладные, экономить значительное количество времени, устранять неточности, перераспределять ресурсы и идти в ногу с изменениями в отрасли.

Преимущества e-CMR

Накладная CMR — очень важный документ в отрасли автомобильных грузоперевозок, который используется между перевозчиком, экспедитором и отправителем при международных автомобильных перевозках. Документы CMR всегда существовали в бумажном виде, что требовало заполнения всех необходимых полей и даже повторного ввода дублирующей информации в нескольких формах. В результате этот процесс часто занимал много времени и был подвержен человеческим ошибкам. Электронный CMR (e-CMR) — цифровая версия CMR, где все данные, которыми обмениваются стороны, хранятся на одной онлайн-платформе. Кроме того, он отслеживает ход доставки в режиме реального времени, контролирует перемещение груза и подтверждает правильное время доставки со всеми заинтересованными сторонами. Проще говоря, электронный CMR существенно повысил прозрачность операций автомобильных грузоперевозок и сделал весь процесс доставки более эффективным.

Преимущества цифровых подписей

Цифровая подпись — это цифровая версия рукописной подписи, которая выполняется с помощью электронного устройства. Это как закодированное сообщение, задача которого — связать подписанта с документом в конкретной сделке. Цифровые подписи значительно сокращают время, необходимое для оформления бумажных документов, и обеспечивают более быстрое обслуживание. Более того, они избавляют от трудоёмкого процесса ручного подписания бумажных документов, что позволяет логистическим компаниям сосредоточиться на более важных задачах, таких как поиск новых проектов и своевременная доставка.

Кроме того, это очень экономично, поскольку помогает экспедиторам сэкономить значительные средства, которые в противном случае были бы потрачены на печать, курьерскую доставку, бумагу и физическое хранение данных. Цифровой портал, отвечающий за электронную подпись, хранит все данные и даже отслеживает лиц, подписавших или не подписавших документ. Он также гарантирует, что документ никогда не будет утерян.

Преимущества QR-кодов

QR-коды (коды быстрого реагирования) — это штрихкоды, которые могут считываться электронными устройствами. Как и штрихкоды, они хранят данные, но вместо хранения ограниченного объёма информации могут содержать до 7089 цифровых или 2953 буквенно-цифровых символов. QR-коды на товарах очень полезны для отслеживания запасов и грузов на различных этапах транспортировки.